Sediul Administraţiei Parcului Natural Vânători Neamţ este amplasat în comuna Vânători, jud. Neamţ. Administraţia este dotata cu 4 autovehicule( din care două de teren), echipamente de birou, tehnologie informationala si echipamente de teren. Resursele financiare necesare implementarii actiunilor sunt asigurate de catre RNP-Romsilva si se cifreaza anual la 740.000 lei, conform Contractului de Administrare a PNVNT nr.147/AC/19.11.2014/nr.2032/SC/19.11.2014, încheiat între Regia Naţională a Pădurilor – ROMSILVA şi RNP – Romsilva Administraţia Parcului Natural Vânători Neamţ R.A, încheiat în baza contractului de administrare nr.5204/AK/08.10.2014 / nr.105/AC/08.10.2014, încheiat între Ministerul Mediului şi Schimbărilor Climatice şi Regia Naţională a Pădurilor – ROMSILVA.
Precizăm că, anterior, administrarea Parcului Natural Vânători Neamţ s-a realizat în baza contractului de administrare nr. 743/MMGA/22.05.2004/nr.64/RNP/21.05.2004 respectiv actul adițional nr.1 la contractul de administrare nr. 743/MMGA/22.05.2004/nr.64/RNP/21.05.2004, încheiat sub numerele 9332/MM/30.11.2009/ nr. 107/RNP/16.11.2009.
Personalul utilizat pentru administrarea Parcului Natural Vânători Neamţ este compus, conform HG 230/2003, din 17 persoane, din care actualmente sunt angajati urmatorii:
- Director Administraţie;
- Contabil sef;
- Şef paza, responsabil investiţii, achiziţii;
- Specialist în domeniul educaţiei ecologice;
- Specialist în ştiinţele vieţii, responsabil cu managementul zimbrului;
- Specialist in tehnologia informaţiei;
- 10 Rangeri.